Dados da vaga Secretária - Rib.Das Neves #500 em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Serviços Gerais - Ascensorista
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e gerenciar agendas, coordenando
8. reuniões, viagens corporativas, eventos e compromissos.
9. ? Comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar correspondências (físicas e
10. eletrônicas), redigir e revisar documentos, e-mails e relatórios. Atuar como ponto de contato
11. para comunicação interna e externa.
12. ? Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, realizar
13. digitalização, catalogação e recuperação de documentos, garantindo a confidencialidade
14. quando necessário.
15. ? Suporte a Reuniões: Preparar salas de reunião, organizar materiais, registrar atas,
16. acompanhar deliberações e providenciar follow-ups.
17. ? Gestão de Materiais e Suprimentos: Controlar e solicitar materiais de escritório,
18. equipamentos e outros insumos necessários para o funcionamento do setor ou da diretoria.
19. ? Apoio Financeiro (quando aplicável): Organizar recibos, despesas de viagem, apoiar na
20. preparação de relatórios financeiros básicos e controlar orçamentos menores.
21. ? Apoio a Eventos: Auxiliar na organização de eventos internos e externos, seminários e
22. workshops.
23. ? Atendimento: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, encaminhando-os
24. adequadamente.
25. ? Outras Tarefas Administrativas: Desenvolver apresentações, planilhas, organizar viagens,
26. solicitar serviços de manutenção, entre outras atividades de suporte.
27. segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00
28. Benefícios oferecidos (VT, VR/VA, plano de saúde, ajuda de custo etc.) Caso positivo
29. especificar: VT, Transporte Fretado, PLR. Após a experiência, vale assiduidade de R$300,00, plano
30. de saúde co-participativo (50% da mensalidade)
31. Jornada de trabalho Presencial
32. Horário/ escala: segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico