Dados da vaga Secretaria Executiva em PR

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Curitiba, PR
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. *Atividades do dia a dia*
8. Vaga: Secretária Executiva / Assistente Direta da Diretoria
9. Descrição da vaga:
10. Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e detalhista, para atuar diretamente com a Diretoria. Esta posição exige alto nível de responsabilidade, confidencialidade e precisão, sendo fundamental gostar de rotinas bem definidas, padrões elevados e ambientes organizados.
11. O profissional ideal terá facilidade em antecipar demandas, manter controle rigoroso de informações e prazos, além de garantir que processos e agendas sejam cumpridos com excelência.
12. *Principais responsabilidades:*
13. Gerenciar agenda da Diretoria com organização e assertividade
14. Controlar prazos, compromissos, documentos e informações estratégicas
15. Organizar reuniões, atas, viagens e compromissos externos
16. Garantir que rotinas administrativas sejam cumpridas sem erros
17. Apoiar diretamente decisões do dia a dia, mantendo fluxo de informações claro
18. Zelar por confidencialidade e padrão elevado de organização
19. Manter arquivos físicos e digitais estruturados e atualizados
20. *Perfil desejado:*
21. Extremamente organizada, disciplinada e atenta aos detalhes
22. Proativa, com capacidade de antecipar necessidades
23. Gosta de trabalhar com processos, padrões e regras bem definidas
24. Comunicação clara, objetiva e profissional
25. Alta capacidade de concentração e foco
26. Discrição e postura ética impecável
27. Facilidade em lidar com cobrança e ritmo intenso
28. *Requisitos*
29. Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria
30. Domínio do Pacote Office / Google Workspace
31. Boa escrita e organização documental
32. Pontualidade e comprometimento
33. *Local do trabalho*:
34. Hauer – Curitiba.
35. *Benefícios*:
36. VT + VR.
37. *Salário:*
38. R$ 3.000,00.
39. *Horario de trabalho:*
40. Segunda-feira á Quinta-feira - 08h ás 18hrs.
41. Sexta-feira – 08h ás 17hrs.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior