Dados da vaga Secretaria Escolar em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Número de vagas: 5
4. Local de trabalho: São Paulo, SP
5. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. O Colégio GDV está com uma oportunidade para o cargo de Secretária Escolar!
9. Estamos em busca de uma profissional proativa, organizada e comprometida, com formação na área de Secretariado ou afins, para integrar nossa equipe administrativa e atuar diretamente no suporte às rotinas escolares. Procuramos alguém com visão sistêmica, que compreenda a importância da secretaria como elo essencial entre gestão, professores, alunos e famílias.
10. Responsabilidades:
11. Atender com cordialidade e eficiência alunos, responsáveis, professores e demais visitantes;
12. Gerenciar o fluxo de documentos escolares, incluindo históricos, transferências, declarações, registros acadêmicos e pastas dos alunos;
13. Cuidar da organização e atualização de arquivos físicos e digitais;
14. Auxiliar no processo de matrícula, rematrícula, emissão de boletins e relatórios acadêmicos;
15. Controlar agendas e organizar reuniões, eventos escolares e compromissos institucionais;
16. Apoiar a coordenação pedagógica e a direção em atividades administrativas;
17. Manter contato com órgãos oficiais de ensino, garantindo conformidade com exigências legais;
18. Utilizar sistemas de gestão escolar (como SGE, TOTVS, entre outros) para atualização de dados e emissão de documentos;
19. Garantir a confidencialidade e segurança das informações escolares e administrativas.
20. Requisitos:
21. Ensino médio completo (desejável formação técnica em Secretariado ou graduação em áreas administrativas);
22. Experiência anterior em ambiente escolar será considerada um diferencial;
23. Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão educacional;
24. Excelente comunicação oral e escrita;
25. Organização, responsabilidade, discrição e atenção aos detalhes;
26. Capacidade de trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal;
27. Proatividade na resolução de problemas e na sugestão de melhorias administrativas.
28. O que oferecemos:
29. Ambiente de trabalho ético, colaborativo e focado no desenvolvimento humano e educacional;
30. Oportunidade de crescimento profissional e capacitação contínua;
31. Participação em uma equipe engajada com a qualidade de ensino e o bem-estar dos alunos;
32. Remuneração compatível com o mercado e benefícios.
33. Se você busca uma oportunidade para exercer sua vocação administrativa com propósito, contribuindo para o bom funcionamento de uma instituição comprometida com a educação de excelência, esta vaga é para você!
34. Junte-se ao Colégio GDV e faça parte de uma comunidade escolar que valoriza o profissionalismo, o cuidado com o outro e o crescimento conjunto.
35. Esperamos seu contato!

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior