Dados da vaga Secretária Bilíngue Sênior - Indústria Farmacêutica em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Consultor
3. Local de trabalho: Paulínia, SP
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Empresa Multinacional Farmacêutica de origem alemã contrata Secretária Bilingue
7. Escopo do cargo:
8. Administrar a agenda do Diretor - Planejamento da agenda/calendário via Outlook, preclassificar e priorizar as reuniões. Certificar que agenda, apresentações e data sejam
9. Organizar eventos interno e externos (reuniões da diretoria) - Contato com agencia na construção dos eventos do site, desde a elaboração e fechamento dos eventos
10. Gestão na emissão de relatórios de despesas do diretor - Emissão através do sistema Concur
11. Recepção de visitantes (agendar voos, hotéis, traslados, salas e etc) - Auxiliar visitantes desde a preparação da viagem até saída do site ou país. Agendamento de traslados garantindo segurança durante a visita. Indicação de Hotéis. Elaboração de Agenda.
12. Gestão de contratos da diretoria - Abertura de pedidos para Diretoria, Comunicação, RH, BPE, TPI e MSAT.
13. Emissão de pedido de compras e gerenciamento de notas fiscais para pagamento -
14. Participar das reuniões da diretoria (CDI) – fazer pauta, organizar coffee, agendar sala e qualquer outra estrutura necessária para reunião - Certificar-se de que os itens de ação sejam documentados e acompanhados. Fornecer pontos de vista/preocupações que outros funcionários possam ter quando aplicável.
15. Liderar projetos - Atuação em projetos que visam a transformação do site
16. Requisitos obrigatórios:
17. Superior completo
18. Experiência na área de secretariado em multinacionais, diferencial no ramo farmacêutico
19. Fluência ou Nível Avançado em Inglês;
20. Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
21. Conhecimentos do sistema SAP;

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Assistência odontológica, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte