Oferta destinada a portadores de deficiência

Dados da vaga Secretária Bilíngue Sênior - Indústria Farmacêutica em SP

Salário

  1. R$ 8.000,00 a R$ 11.000,00 (Bruto mensal)

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  2. Nível hierárquico: Consultor
  3. Local de trabalho: Paulínia, SP
  4. Regime de contratação de tipo Temporário
  5. Jornada Período Integral
  6. Empresa Multinacional Farmacêutica de origem alemã contrata Secretária Bilingue
  7. Escopo do cargo:
  8. Administrar a agenda do Diretor - Planejamento da agenda/calendário via Outlook, preclassificar e priorizar as reuniões. Certificar que agenda, apresentações e data sejam
  9. Organizar eventos interno e externos (reuniões da diretoria) - Contato com agencia na construção dos eventos do site, desde a elaboração e fechamento dos eventos
  10. Gestão na emissão de relatórios de despesas do diretor - Emissão através do sistema Concur
  11. Recepção de visitantes (agendar voos, hotéis, traslados, salas e etc) - Auxiliar visitantes desde a preparação da viagem até saída do site ou país. Agendamento de traslados garantindo segurança durante a visita. Indicação de Hotéis. Elaboração de Agenda.
  12. Gestão de contratos da diretoria - Abertura de pedidos para Diretoria, Comunicação, RH, BPE, TPI e MSAT.
  13. Emissão de pedido de compras e gerenciamento de notas fiscais para pagamento -
  14. Participar das reuniões da diretoria (CDI) – fazer pauta, organizar coffee, agendar sala e qualquer outra estrutura necessária para reunião - Certificar-se de que os itens de ação sejam documentados e acompanhados. Fornecer pontos de vista/preocupações que outros funcionários possam ter quando aplicável.
  15. Liderar projetos - Atuação em projetos que visam a transformação do site
  16. Requisitos obrigatórios:
  17. Superior completo
  18. Experiência na área de secretariado em multinacionais, diferencial no ramo farmacêutico
  19. Fluência ou Nível Avançado em Inglês;
  20. Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
  21. Conhecimentos do sistema SAP;

Valorizado

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Benefícios adicionais

  1. Assistência médica, Assistência odontológica, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
Mais de 50 candidaturas para a vaga

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  • Título da vaga Secretária Bilíngue Sênior - Indústria Farmacêutica
  • Empresa
    Empresa com nome confidencial
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  • Jornada Período Integral
  • Tipo de contrato Temporário
  • Salário R$ 8.000,00 a R$ 11.000,00 (Bruto mensal)
  • Localidade Paulínia, SP
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