Dados da vaga Pessoa Encarregada Administrativa em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Encarregado
3. Local de trabalho: São João de Meriti, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Sua missão será garantir a organização, o bom funcionamento e o suporte administrativo da filial, assegurando que todos os processos de Administração de Pessoal, Recursos Humanos, SESMT e rotinas administrativas sejam executados com eficiência. Além disso, será responsável por supervisionar equipes internas e terceirizadas, controlar despesas, apoiar demandas regulatórias e representar a empresa quando necessário.
8. Responsabilidades e atribuições:
9. Apoiar nos processos de Administração de Pessoal, Recursos Humanos e SESMT, garantindo conformidade e atendimento aos procedimentos internos;
10. Realizar atendimento aos(as) funcionários(as), oferecendo suporte nas demandas administrativas e de RH;
11. Controlar o caixa da filial, realizando pagamentos de pequenas despesas, zelando pelos valores recebidos e registrando corretamente os lançamentos de notas, auditando informações em conjunto com a gestão;
12. Supervisionar e controlar as atividades de limpeza, conservação, portaria e recepção da filial;
13. Garantir a disponibilidade e organização de documentos regulatórios necessários ao funcionamento da unidade;
14. Assegurar estrutura adequada para realização de eventos internos e corporativos;
15. Apoiar o setor de Contratos, realizando processos de medição e inclusão para pagamentos;
16. Representar a empresa em audiências trabalhistas ou cíveis, quando necessário;
17. Supervisionar as pessoas colaboradoras da área administrativa da filial e equipes terceirizadas, garantindo alinhamento, organização e eficiência nas rotinas;
18. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo ajustes e acompanhando resultados.
19. Benefícios:
20. -. Vale alimentação
21. -. Restaurante na empresa
22. -. Plataforma de apoio psicológico
23. -. Convênio Farmácia
24. -. Telemedicina ou Assistência Médica (após período de experiência), conforme a sua região
25. -. Premiação conforme convenção coletiva
26. -. Vale-Transporte
27. -. Assistência Odontológica (Após-período de experiência)
28. -. Parceria com a Wellhub (Gympass)
29. -. Seguro de Vida

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Gestão de Recursos Humanos, Ensino Superior; Gestão Financeira, Ensino Superior; Administração de empresas, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Formação Superior (desejável)
• Pacote office (Excel avançado)
• Habilidade de liderança e gestão de equipes.
• Conhecimento em processos administrativos e suporte operacional
• Conhecimento em rotinas de Administração de Pessoal e Recursos Humanos
• Noções de SESMT e legislação trabalhista
• Controle de caixa, conferência de notas e rotinas financeiras básica