Dados da vaga Efetivo- Assistente De Secretaria em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. ESCOLA DE EDUCACAO INFANTIL SELECIONA:
8. ASSISTENTE DE SECRETARIA
9. ATIVIDADES: Receber alunos, pais e visitantes na recepção da escola, fornecer informações básicas e direcioná-los para os locais apropriados dentro da escola, atender chamadas telefônicas, fornecer informações sobre horários, eventos escolares, procedimentos e encaminhar as chamadas para os departamentos ou pessoal adequado, auxiliar no processo de registro e matrícula de novos alunos, coletando informações necessárias, preenchendo formulários e mantendo registros atualizados. receber, classificar e distribuir correspondências, pacotes e encomendas destinadas à escola, incluindo materiais de comunicação para os pais e documentos internos, agendar reuniões entre pais e professores, coordenar horários de visitas à escola, e fornecer apoio logístico para eventos ou atividades escolares, prestar apoio administrativo aos membros da equipe escolar, como preparar documentos, fazer cópias, atualizar registros de alunos e auxiliar em tarefas de escritório conforme necessário, manter registros precisos e atualizados dos alunos, incluindo informações pessoais, registros de presença, notas e outras informações relevantes, facilitar a comunicação entre a escola e os pais, transmitindo informações sobre eventos escolares, horários, políticas e procedimentos, prestar apoio no processo de matrículas das atividades extraclasse, auxiliar na implementação de medidas de segurança na recepção, controlando o acesso de visitantes e garantindo que os protocolos de segurança sejam seguidos, excluir acesso biométrico em caso de desligamento de funcionários, terceiros  e/ou transferência de alunos, atendimento via App para o envio de bilhetes institucionais e atendimento às famílias no canal secretaria  e organização das Saídas de campo: encaminhamento, autorizações. 
10. SALÁRIO : R$ acima da média
11. BENEFICIOS : Vale transporte
12. HORÁRIO: De segunda a sexta-feira, das 07:30h ás 17:18h.
13. OBSERVAÇÕES:Formação: Cursando graduação em secretariado, processos gerenciais, administração e/ou áreas afins. experiência com atendimento ao público, experiência com Pacote Office, desejável conhecimento GVDasa

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Secretariado, Ensino Superior; Processos Gerenciais, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Cursando graduação em secretariado, processos gerenciais, administração e/ou áreas afins.