Dados da vaga Assitente De Projetos - (Licenciamento E Documentação) em ES

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Arquitetura, Decoração, Design - Projetista
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Vitória, ES
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Home office
7. A Z Brothers está em busca de um Assistente de Regulamentação de Projetos, para apoiar o departamento regulatório nos processos de permitting, documentação e comunicação com condados, engenheiros e fornecedores. Buscamos um(a) profissional organizado(a), detalhista e com facilidade para acompanhar processos e prazos.
8. Responsabilidades:
9. Auxiliar na criação, submissão e acompanhamento de aplicações de permit.
10. Realizar follow-up de revisões, comentários e pendências dos condados.
11. Atualizar Day Logs, dashboards e relatórios internos.
12. Organizar documentos do projeto (plantas, revisões, surveys).
13. Apoiar o contato com engenheiros, arquitetos, surveyors, departamentos dos condados e fornecedores.
14. Solicitar documentos adicionais a clientes quando necessário.
15. Auxiliar na solicitação de CO (Certificate of Occupancy).
16. Agendar inspeções e apoiar o controle de conformidade documental.
17. Manter COIs de fornecedores e subcontractors organizados e atualizados.
18. Realizar uploads, arquivamento digital e controle de versões.
19. Requisitos:
20. Inglês fluente (obrigatório escrita; escuta; fala).
21. Experiência administrativa ou com processos regulatórios (diferencial).
22. Leitura básica de blueprints, plantas e documentos técnicos (ou disposição para aprender).
23. Conhecimento intermediário em Excel e Google Sheets.
24. Familiaridade com Buildertrend, OneDrive/SharePoint ou sistemas similares (desejável).
25. Organização, atenção a detalhes e habilidade de seguir processos estruturados.
26. Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com acompanhamento diário.
27. Espanhol (desejável)
28. Competências Comportamentais:
29. Responsabilidade, confiabilidade e senso de .
30. Boa comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos.
31. Capacidade de trabalhar sob supervisão e em equipe.
32. Adaptabilidade a ambientes dinâmicos e orientados por prazos.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Português (Avançado - Requerido), Inglês (Avançado - Requerido), Espanhol (Intermediário)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Open Office