Dados da vaga Assistente De Site em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Logística - Logística
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Ribeirão das Neves, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição da vaga
8. Venha fazer parte desta gigante da logística mundial!
9. Na ID Logistics buscamos a todo momento ser referência em excelência e inovação operacional.
10. Para isso buscamos talentos como VOCÊ! Aqui valorizamos nossas pessoas criando oportunidade de desenvolvimento profissional, pessoal e intelectual.
11. Sobre a oportunidade:
12. Buscamos profissionais talentosos para agregar ao nosso time ainda mais qualidade e performance e, para isso, você contará com uma empresa forte e consolidada que te trará todo o contexto para uma entrega consistente dos serviços oferecidos aos nossos clientes.
13. Responsabilidades e atribuições
14. Elaborar, juntamente com o Gerente de Site, a construção de Budget e controle de Forecast;
15. Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz;
16. Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado à vista;
17. Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada;
18. Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades;
19. Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site;
20. Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes à unidade, visando facilitar e agilizar a localização;
21. Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor de compras e para a gerência da unidade;
22. Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos. • Elaborar, juntamente com o Gerente de Site, a construção de budget e controle de forecast;
23. Suportar o Gerente de Site na montagem de apresentações e projetos;
24. Efetuar o levantamento de dados para compor o espelho de faturamento de serviços, coletar as aprovações internas, enviar ao cliente e garantir a emissão da nota fiscal;
25. Arquivar documentos. Responder as auditorias quando necessário, conforme certificações estabelecidas para a unidade;
26. Realizar a organização do local de trabalho de acordo com as Boas Práticas de Qualidade e 5S;
27. Atuar conforme definição da Política, objetivos e metas e outras definições do SGI;
28. Realizar as tarefas de acordo com os procedimentos e controles operacionais;
29. Relatar as não conformidades do SGI e conhecer as implicações de não estar conforme com os seus requisitos;
30. Conhecer os aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos não aceitáveis da sua área;
31. Estar ciente dos incidentes e suas investigações, bem como conhecer seu direito de recusa caso a atividade a ser executada represente um perigo iminente.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Inglês (Básico)

Habilidades Desejadas

• Budget e controle de Forecast, orçamento, receita
• Teams
• Serviço ao cliente
• Suporte ao cliente
• Fazer
• Logística