Dados da vaga Assistente De Diretoria em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Cargo: Assistente de Diretoria
8. Vaga efetiva (início temporário)
9. Benefícios após efetivação exceto a refeição: Assistência médica, Seguro de vida, Cartão alimentação (241,00), Refeição no local
10. Horário: 08:00 às 17:36 - Segunda à Sexta feira
11. Suporte administrativo e operacional a diretoria, auxiliando na gestão de tempo, comunicação e organização de documentos e informações, agendamento de reuniões, organização de viagens, elaboração de documentos e relatórios, gestão de correspondências e atendimento telefônico.
12. Agendamento de reuniões, compromissos e viagens, tanto para o diretor quanto para a equipe, garantindo que tudo esteja organizado e dentro do prazo.
13. Recepção e triagem de chamadas, gerenciamento de e-mails e correspondências, além de comunicação interna e externa com outras áreas da empresa e contatos externos.
14. Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, elaboração de relatórios e preparação de apresentações.
15. Preparação de materiais para reuniões, organização da logística e registro de informações importantes.
16. Reserva de passagens aéreas, hotéis e transporte, organização de itinerários e acompanhamento de despesas de viagem.
17. Habilidades e competências:
18. Organização e planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo tudo em ordem.
19. Comunicação eficaz: Habilidade para se comunicar de forma clara e concisa, tanto verbalmente quanto por escrito.
20. Conhecimento em informática: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão.
21. Discrição e confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição e sigilo.
22. Proatividade: Antecipar necessidades e tomar iniciativas para resolver problemas e otimizar processos.
23. Formação e experiência:
24. Ensino médio completo ou Formação Superior em Secretariado Executivo ou áreas Administrativas, será um diferencial.
25. Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte a executivos é desejável.
26. Desejável: Inglês básico

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)