Dados da vaga Assistente Administrativo Jr em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Em parceria com um de nossos clientes no setor automotivo:
8. Estamos contratando: Assistente Administrativo JR
9. Responsabilidades:
10. Conferência de documentos de terceiros;
11. - Coletar assinaturas nos departamentos responsáveis pela liberação da documentação;
12. - Gerar número de chapas dentro dos sistemas SAP.
13. - Fazer consultas no RONDA PONTO de terceiros VWP;
14. - Emissão de relatórios;
15. - Realizar os cancelamentos de chapas de terceiros solicitados por e-mail após a abertura do chamado;
16. - Captação de imagens de terceiros e funcionários MAN E VWP;
17. - Confecção de crachás de funcionários e terceiros, (com e sem PKI);
18. - Confecção de crachás de visitantes, provisórios e temporários;
19. - Controles em planilhas de todos os terceiros residentes e não residentes;
20. - Controle de insumos do departamento;
21. - Organização de arquivos;
22. - Digitalização de documentos.
23. Processos Internos:
24. • Busca de melhoria contínua;
25. • Eficiência operacional (processos definidos, documentados, etc)
26. • Acompanhamento e geração de chapas;
27. • Controle de Aso`s.
28. Atendimento aos Colaboradores:
29. • Atender todos os colaboradores terceiros da melhor forma possível, solucionando todas as suas dúvidas com cordialidade e respeito.
30. • Atender aos gestores Clientes (externos e internos), solucionando todas as suas dúvidas com cordialidade.
31. Experiências técnicas imprescindíveis:
32. • Experiência em processos administrativos
33. • Excel intermediário
34. • Relacionamento e comunicação interpessoal
35. Experiências técnicas Desejáveis:
36. • Conhecimento em SAP (verificar os módulos fundamentais)
37. Formação:
38. Curso técnico completo ou formação completa ou cursando superior completo em áreas correlacionadas.
39. Perfil comportamental imprescindível:
40. Boa escrita | Ampla Capacidade de Argumentação | Boa Comunicação | Habilidade e Capacidade de resolver problemas | Resiliência | Proatividade | Facilidade de Aprendizagem
41. .
42. Outras informações:
43. Remuneração: R$2300 + Benefícios
44. Local: São Paulo -SP
45. Formato de Trabalho: Presencial | DAS 08:00 AS 17:00 DE SEGUNDA A SEXTA
46. Valorizamos a diversidade e estamos comprometidos em promover uma cultura inclusiva em nosso ambiente de trabalho. Não discriminamos com base em raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou qualquer outra característica durante todo o processo seletivo. Nosso objetivo é criar um espaço onde todos se sintam respeitados e valorizados, fortalecendo assim nosso compromisso com a diversidade.
47. VEM SER GIGANTE! ??

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior