Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Cargo: Assistente Administrativo
8. Local: Poços de Caldas – MG
9. Horário: 08:00 às 17:00hs
10. Formato: Presencial
11. Elaboração do cronograma de DDS operacional:
12. Mensalmente elaborar os DDS e gerenciar a aplicação desses para 100% da operação, garantindo alinhamento dos temas aplicados com as necessidades de HSE para planta.
13. Atualização do caderno de DDS:
14. Atualizar os cadernos de DDS para 100% da operação, garantindo evidencia de participação da operação da planta.
15. Gestão de E.P.I´s:
16. Compra mensal de E.P.I.´s garantidos controle de estoque e atualizações de CA. Além de suporte no desenvolvimento de novos E.P.I´s para testes na planta.
17. Gestão de Check-List:
18. Atualização de Check-list operacionais de máquinas e equipamentos, conforme necessidade da operação, além de impressão, encadernação e disponibilização desses para os usuários na planta.
19. Gestão do estoque de formulários de HSE e compras de materiais diversos e de papelaria:
20. Controle dos formulários e documentos de HSE para rotina de atividades (liberações, controles, regras, etc..), além de compra de materiais e equipamentos diversos de HSE, assimo itens de papelaria.
21. Gestão de ferramentas de HSE:
22. Monitoramento de reporte diário de potenciais, além de controles do demais KPI como (Reporte de BBS, operacionais e liderança, reporte de Segurança já). Acompanhamento de status das ações de potenciais com envio semanal aos responsáveis e reuniões semanais de análises críticas das ações.
23. Gestão do SAP:
24. Criação de RC´s em geral para HSE, gerenciando todo processo desde a criação até geração do pedido de compras, além disso criar pedido na base de contratos, assim como a gestão da emissão dos aceites. Emissões de NF´s para saída de materiais diversos de HSE.
25. PTN Colaboradores Prysmian:
26. Criação de apresentações em diversos conteúdos e controle de atualizações dessas, além de gerenciar o arquivo de listas de presenças e histórico dos arquivos apresentados.
27. Elaboração de apresentações e material de suporte para temas de HSE:
28. Criação de apresentações diversas, assim como gráficos para diversos temas de HSE usando

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico