Dados da vaga Assistente Administrativo(A) – Atendimento Escolar em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Local: Petrópolis - Porto Alegre/ RS
8. Regime de contratação: CLT
9. Modalidade: Presencial
10. Horário de trabalho: 13h às 19h de segunda a sexta-feira.
11. Sobre a escola
12. Instituição de Educação Infantil comprometida com uma educação humanizada, com foco no desenvolvimento integral dos alunos e na construção de uma relação próxima e respeitosa com as famílias e a comunidade escolar. O ambiente valoriza a organização, o acolhimento e a colaboração entre os setores.
13. Sobre a oportunidade
14. Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no setor administrativo, com foco no atendimento aos pais, responsáveis e à comunidade escolar, além do suporte às rotinas administrativas do dia a dia.
15. Esta posição tem papel fundamental no bom funcionamento da instituição, sendo um ponto de apoio para famílias, equipe pedagógica e gestão, garantindo organização, clareza na comunicação e fluidez nos processos administrativos.
16. Principais responsabilidades
17. - Realizar atendimento presencial, telefônico e digital aos pais, responsáveis e comunidade escolar
18. - Apoiar as rotinas administrativas da instituição
19. - Organizar documentos, cadastros, arquivos e informações administrativas
20. - Dar suporte aos setores pedagógico e administrativo
21. - Auxiliar na comunicação com as famílias sobre processos, prazos e orientações gerais
22. - Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades institucionais
23. - Contribuir para a manutenção de um ambiente organizado, acolhedor e funcional
24. Requisitos
25. - Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou completo em áreas administrativas ou afins)
26. - Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou atendimento ao público
27. - Boa comunicação verbal e escrita
28. - Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
29. - Facilidade com ferramentas digitais (e-mail, planilhas, sistemas)
30. - Perfil proativo e colaborativo
31. Diferenciais
32. - Experiência anterior em instituições de ensino
33. - Vivência com atendimento a famílias e comunidade escolar
34. - Facilidade para lidar com múltiplas demandas e rotinas dinâmicas

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior