Dados da vaga Assistente Acadêmico em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Ensino Superior
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Empresa Contratante: FAM
8. #SomosAFAM!
9. Acreditamos que por meio de um ensino de excelência somos capazes de liderar mudanças que rompem barreiras, impulsionam sonhos e transformam o mundo.
10. Oferecemos tudo o que nossos alunos precisam para seu desenvolvimento integral e somos guiados pelo princípio de despertar a curiosidade pelo novo, além de fomentar a busca individual pelo protagonismo das suas trajetórias.
11. Contamos com profissionais que atuam de forma colaborativa quando o assunto é o futuro de nossos alunos e estamos repletos de oportunidades para aqueles que, assim como nós, são apaixonados pelo universo educacional.
12. Sobre a posição
13. A Assistente Acadêmica será responsável por apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição, garantindo organização, eficiência operacional e atendimento de qualidade aos alunos, docentes e gestores educacionais. Atuará como ponto de conexão entre as áreas, contribuindo diretamente para o bom funcionamento dos processos acadêmicos e para o cumprimento das políticas institucionais.
14. Esta posição exige organização, proatividade, boa comunicação e habilidade para lidar com demandas simultâneas, mantendo atenção aos detalhes e postura profissional em todas as interações.
15. Responsabilidades
16. Organizar as rotinas administrativas, mantendo agendas, compromissos e documentos sempre atualizados;
17. Realizar atendimento interno e externo, incluindo atendimento telefônico, presencial e eletrônico, representando a instituição com cordialidade e profissionalismo;
18. Prestar suporte direto às coordenações, docentes e alunos, garantindo fluidez nos processos acadêmicos;
19. Organizar e monitorar as agendas dos Gestores Educacionais;
20. Preparar reuniões e eventos internos/externos, garantindo a organização de salas, materiais e demais recursos necessários;
21. Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando acessibilidade e segurança das informações;
22. Elaborar, revisar e estruturar documentos, como relatórios, memorandos e atas de reuniões;
23. Auxiliar na elaboração e envio de comunicados acadêmicos e administrativos;
24. Contribuir para o cumprimento das normas, políticas e prazos institucionais relacionados à área acadêmica;
25. Prestar suporte administrativo geral aos coordenadores de curso e setores acadêmicos;
26. Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos;
27. Realizar atendimento ágil e cortês a alunos, fornecedores e colaboradores;
28. Apoiar processos e rotinas internas para garantir o fluxo adequado das atividades acadêmicas.
29. Requisitos
30. Ensino Superior completo;
31. Vivência prévia em rotinas administrativas ou acadêmicas (diferencial);
32. Conhecimento intermediário de ferramentas de gestão acadêmica;
33. Pacote Office em nível intermediário;
34. Boa comunicação verbal e escrita;
35. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas;
36. Discrição, postura profissional e habilidade para atuar com múltiplas tarefas.
37. Competências Comportamentais
38. Proatividade e dinamismo;
39. Foco no atendimento ao cliente (interno e externo);
40. Trabalho em equipe e colaboração;
41. Atenção aos detalhes;
42. Boa gestão do tempo e priorização de demandas.
43. Benefícios:
44. -. Parcerias Educacionais
45. -. Convênio Odontológico
46. -. Vale Refeição
47. -. Convênio Médico
48. -. Vale Alimentação
49. -. Auxílio creche
50. -. Wellhub
51. -. Vale Transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior