Dados da vaga Analista De Facilities Bilíngue em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. We are looking for a Bilingual Facilities Analyst to join the team in São Paulo, serving one of the world's largest energy companies, bp. The selected professional will be responsible for supporting the local Facilities Coordinator in office administrative operations, ensuring operational excellence and adequate support to the organization's employees.
8. Main Responsibilities
9. Support the Facilities Coordinator in daily office administrative demands
10. Assist in coordination and execution of projects and facility improvements
11. Maintain updated documentation and records of operational activities
12. Control and monitor inventory of replacement parts and maintenance materials
13. Control cafeteria supplies, including perishable and non-perishable items
14. Supervise inventory of supplies for restrooms and common areas
15. Conduct periodic inventories and consumption reports
16. Monitor performance and compliance with supplier contracts
17. Coordinate service schedules and deliveries
18. Serve as contact point between suppliers and internal team
19. Monitor quality of services provided according to standards established by OurWorkplace
20. Manage receiving, distribution, and sending of correspondence
21. Coordinate courier and mailbag services
22. Maintain organization and control of correspondence sector 
23. Provide support to employees on facilities-related matters
24. Respond to requests and resolve operational demands
25. Maintain efficient communication with all company areas
26. Mandatory Requirements
27. Complete higher education or currently enrolled (related areas preferred)
28. Knowledge in facilities management
29. Solid knowledge in internal customer service
30. Advanced English (conversation, reading, and writing)
31. Knowledge in inventory management and material control
32. Knowledge in working with supplier and contract management
33. Proficiency in Office package (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
34. Localização: Zona Sul - São Paulo/SP
35. Modalidade: Presencial
36. A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.
37. Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao
38. Sobre a JLL:
39. A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de 100.000 pessoas em todo o mundo.
40. Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.
41. Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build
42. Setores de atuação: Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em Portugal
43. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil: jll.com.br

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Inglês (Avançado), Inglês (Avançado)