Dados da vaga Analista Administrativo Jr / Pl - Vaga Afirmativa Para O em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos buscando um(a) Analista Administrativo de nível Júnior a Pleno para integrar a equipe em um de nossos clientes. Este profissional será essencial para complementar o time, atuando como um exemplo de excelência e crescimento para os assistentes internos.
8. O que esse profissional fará:
9. Atuar nas rotinas e análises administrativas do escritório.
10. Realizar o planejamento administrativo do dia a dia.
11. Ser responsável pela organização, planejamento e execução de eventos, o que é atualmente a maior demanda da equipe.
12. Negociar e fechar com fornecedores a compra de itens e serviços majoritariamente relacionados a organização de eventos.
13. Realizar compras de passagens aéreas e vouchers de hotel.
14. Entender a arquitetura e estruturação necessária para montagem e desmontagem de eventos. Isso inclui planejamento de detalhes como alimentação, bebidas (coffee breaks) e votação/reserva de salas.
15. Estar apto a viajar esporadicamente com o gestor (estimativa de cerca de três vezes ao ano), especialmente para os grandes eventos.
16. Requisitos:
17. Experiência robusta com fornecedores.
18. Experiência comprovada em organização e planejamento de eventos.
19. Vivência e conhecimento em ferramentas de gestão de projetos como Monday e Trello (utilizada ocasionalmente pela equipe).
20. Proficiência em Excel no nível Intermediário avançado
21. Vaga afirmativa para o
22. Diferenciais:
23. Experiência anterior em sistemas de locação de voo (como Amadeus ou similares), o que pode trazer celeridade, embora a empresa já possua uma agência para isso.
24. Ter um viés comercial (embora não seja fundamental, é considerado um diferencial positivo)

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Português (Nativo), Inglês (Básico), Espanhol (Básico), Francês (Básico), Alemão (Básico), Italiano (Básico)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Cesta básica, Vale-refeição